Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Giriş

BYS Mobil uygulaması, Element Bilgisayar Yazılım Donanım LTD. ŞTİ. tarafından geliştirilmiş kurumsal bir personel yönetim sistemidir. Bu Gizlilik Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, işlendiğini ve korunduğunu açıklamaktadır.

2. Toplanan Kişisel Veriler

Uygulama, kurumsal personel yönetimi kapsamında aşağıdaki kişisel verileri işlemektedir:

Kimlik Bilgileri:

T.C. Kimlik Numarası
Ad, soyad
Profil fotoğrafı

Çalışan Bilgileri:

Kadro ve görev bilgileri
Eğitim ve öğrenim bilgileri
Maaş ve bordro bilgileri
İzin bilgileri ve talepleri
PDKS (Mesai) kayıtları
Zimmet bilgileri
Aile ve yakın bilgileri

Teknik Veriler:

Oturum açma bilgileri (şifreli)
Cihaz bilgileri

3.Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Kurumsal personel yönetim süreçlerinin yürütülmesi
İzin talep ve onay süreçlerinin gerçekleştirilmesi
Maaş ve bordro bilgilerine erişim sağlanması
Mesai (PDKS) takibi ve raporlaması
Zimmet yönetimi
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için aşağıdaki önlemler uygulanmaktadır:

Şifreler, cihazda güvenli depolama (SecureStore) ile saklanmaktadır
Tüm API iletişimleri şifrelenmiş bağlantı üzerinden yapılmaktadır
Oturum bilgileri güvenli token sistemi ile yönetilmektedir
Çıkış yapıldığında hassas veriler cihazdan silinmektedir

5. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz yalnızca kurumunuzun yetkilendirdiği sunuculara aktarılmaktadır. Veriler üçüncü taraf hizmetlere satılmaz veya paylaşılmaz. Aktarım yapılan taraflar:

Kurumunuzun sunucuları
Yasal zorunluluk halinde kamu kurumları

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar dahilinde silinmesini isteme
İşlenen verilerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

7. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama yükümlülüklerine uygun olarak saklanmaktadır. Oturum bilgileri, uygulamadan çıkış yapıldığında veya "Beni Hatırla" seçeneği kapatıldığında cihazdan silinmektedir.

8. İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya sorularınız için kurumunuzun İnsan Kaynakları birimi veya aşağıdaki adres ile iletişime geçebilirsiniz:

Element Bilgisayar Yazılım Donanım LTD. ŞTİ. E-posta:

destek@elementbilgisayar.com.tr Web: www.elementbilgisayar.com.tr